truy Lượt Xem:10053
Cứ đến mỗi năm, các bạn kế toán lại có rất nhiều việc phải làm và rất dễ quên trước quên sau. Hôm nay trungtamketoanhanoi.top sẽ giúp các bạn kế toán lập ra một danh sách những việc cụ thể cần làm:
Hướng dẫn xử lý hóa đơn chứng từ cuối năm
Hướng dẫn cách xử lý chứng từ, hoá đơn, sổ sách kế toán cuối năm
  1. Sắp xếp các loại chứng từ khác cụ thể như sau:
    - Sắp xếp chứng từ theo loại: phiếu thu, chi, nhập, xuất, các chứng từ ngân hàng, các loại hoá đơn mua vào, bán ra, phiếu hạch toán kế toán, các tờ khai báo cáo theo từng loại, quyết toán tình hình nộp bảo hiểm xã hội, chừng từ nộp Ngân sách Nhà nước, các loại hợp đồng…
    - Nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu thì sắp xếp theo tờ khai nhập, xuất và những chứng từ đi kèm theo mỗi tờ khai.
    - Một bộ hồ sơ xuất nhập khẩu bao gồm những chứng từ, hoá đơn sau:
  • Packing list- Phiếu đóng gói hàng hoá
  • Bill of Lading - Vận đơn
  • Customs Declaration - Tờ khai hải quan.
  • Các chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
  • Contract- Hợp đồng thương mại
  • Commercial Invoice - Hoá đơn thương mại
  • Với trường hợp xuất hoá đơn vào khu chế xuất hay xuất khẩu tại chỗ…hay những trường hợp được xem như xuất khẩu trong lãnh thổ nước Việt nam thì bộ hồ sơ xuất nhập khẩu sẽ còn phải có hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng.
- Các chứng từ có thể có như:
  • Phytosanitary Certificate - Chứng thư kiểm dịch
  • CQ - Certificate of Quality - Giấy chứng nhận chất lượng.
  • CA - Certificate of analysis - Chứng nhận kiểm định.
  • Sanitary Certificate - Giấy chứng nhận vệ sinh.
  • Fumigation Certificate - Chứng xác nhận hun trùng.
  • L/C – thư tín dụng.
  • Insurance Certificate - Chứng từ bảo hiểm.
  • C/O - Giấy chứng nhận xuất xứ
  1. In các loại bảng kê, báo cáo và tờ khai.
    Kế toán cần lưu ý in các loại bảng kê, các loại giấy tờ, báo cáo và tờ khai như sau:
  • Báo cáo nhập xuất tồn
  • Bảng khấu hao TSCĐ
  • Bảng phân bổ công cụ dụng cụ.
  • Tờ khai báo cáo thuế, báo cáo tình hình sử dụng các loại hoá đơn… và các loại báo cái đã nộp: Bảng kê mua vào hàng hoá mua vào, bán ra kẹp vào tờ khai thuế GTGT.
  • Bảng lương.
  1. In sổ in theo hình thức Nhật lý chung.
  • Sổ Nhật ký chung.
  • Sổ nhật ký thu tiền, chi tiền
  • Sổ tiền gửi ngân hàng.
  • Sổ quỹ tiền mặt
  • Sổ nhật ký bán hàng, mua hàng.
  • Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả.
  • Sổ chi tiết tạm ứng, phải thu, phải trả khác.
  • Sổ chi tiết vay mượn khác.
  • Sổ chi tiết ngân hàng.
  • Sổ cái các loại tài khoản.
  • Sổ theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
  1. Một số lưu ý
  • Những hoá đơn đầu ra, đầu vào nên được sắp xếp theo thứ tự bảng kê mua vào, bán ra đã khai trên tờ khai hàng tháng hay hàng quý.
  • Lập bảng kê hàng xuất nhập khẩu
  • Lập bảng kê hoá đơn mua vào có giá trị trên 20 triệu đồng bằng cách trích lọc từ dữ liệu bảng kê mua vào và thêm cột ngày thanh toán và các chứng từ không dùng tiền mặt.
  • Lưu ý khi tách hoá đơn mua vào nhớ lạp sau hoá đơn ghi chú số phiếu chi và phiếu nhập vào.
 


Hãy like để nhận nhiều bài mới nhất

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn